Assistant Admin Head (Automotive Dealership - Probolinggo & Jember)

Sun Motor Group, salah satu grup otomotif terkemuka di Indonesia sejak 1974, sedang mencari Assistant Admin Head yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Probolinggo dan Jember. Peran ini akan mendukung operasional dealership dengan memastikan administrasi berjalan lancar, dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan tim operasional.

Di Sun Motor Group, Anda akan bekerja dengan sistem ERP seperti SAP dan Microsoft Dynamics, serta menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Dengan pengalaman di industri otomotif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengelola keuangan, SDM, dan operasional dealership dengan profesionalisme tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi harian dealership, termasuk pembuatan dan pemrosesan dokumen resmi.
• Mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan kelancaran operasional dealership.
• Memastikan keakuratan data keuangan dan pembuatan laporan keuangan bulanan.
• Mengelola sistem ERP dan perangkat lunak administrasi untuk memastikan efisiensi operasional.
• Mengawasi dan memastikan kelancaran proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
• Mengelola inventaris dan aset dealership untuk memastikan keakuratan dan kelancaran operasional.
• Mengelola komunikasi internal dengan tim dan manajemen untuk memastikan informasi terbaru dan tepat waktu.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku di industri otomotif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Admin Head atau peran serupa di industri otomotif.
• Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Microsoft Dynamics.
• Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam manajemen keuangan dan pembuatan laporan keuangan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dengan tim.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah atau lebih tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait