Office Administrator - Kebakkramat, Central Java

Kemilau Indah Permana di Kebakkramat, Jawa Tengah mencari seorang Office Administrator yang terperinci dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola tugas administratif sehari-hari.

Bersama kami, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional, dengan akses ke alat dan perangkat lunak modern seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal, mengatur jadwal rapat, serta memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan menggunakan Outlook atau Google Calendar.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen administratif seperti surat masuk/keluar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan menggunakan sistem HRIS.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan agenda direktur dan manajer.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Office Administrator atau peran serupa.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive) adalah keuntungan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Bersedia bekerja secara fleksibel jika diperlukan.
• Berorientasi pada hasil dan memiliki semangat untuk belajar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait